リボンの「プレビュー」タブにある「エクスポート」グループは、レポートをさまざまな形式にエクスポートするオプションを備え、次のように表示されます。

「エクスポート」グループ内の各項目を使用して、エクスポートするファイルの場所を選択できる［レポートをファイルにエクスポート］ダイアログボックスを開きます。「エクスポート」グループは、以下のオプションで構成されます。

• 〈Pdf〉：ドキュメントを PDF ファイルにエクスポートします。ドロップダウン矢印には、システムフォントを使用するか、選択したフォントを PDF ファイルに埋め込むかを選択する［PDF（システムフォント）］と［PDF（埋め込みフォント）］オプションが含まれています。
• 〈Html〉：ドキュメントを HTML ファイルにエクスポートします。その後、このテキストをコピーし、別のアプリケーションに貼り付けることができます。ドロップダウン矢印には、プレーン HTML ファイル、組み込まれた矢印リンクを使用してページ付けできる複数の HTML ファイル、またはドリルダウンできるコンテンツを表示する HTML ファイルにエクスポートするかを選択できる［プレーン HTML］、［ページ付けされる HTML］、および［ドリルダウン HTML］オプションが含まれています。
• 〈Excel〉：ドキュメントを Microsoft Excel ファイルにエクスポートします。ドロップダウン矢印には、ドキュメントを XLS ファイルとして保存するか、XLSX ファイルとして保存するかを選択できる［Microsoft Excel 97］と［Microsoft Excel 2007 ? OpenXML］オプションが含まれています。
• 〈Rtf〉：ドキュメントをリッチテキストファイル（RTF）にエクスポートします。
• 〈テキスト〉：ドキュメントをテキストファイル（TXT）にエクスポートします。
• 〈その他〉：［その他］ドロップダウン矢印をクリックして、レポートをエクスポートする際に以下の追加オプションを使用できます。［TIFF ファイル］（TIFF としてエクスポート）、［RTF（固定配置）］、［単一ページテキスト］、［圧縮メタファイル］（ZIP としてエクスポート）。